AJ5 Digital · Suite de gestión documental especializada en establecimientos educativos privados

Casiopea: legajos digitales con trazabilidad, búsqueda instantánea y firma.

La plataforma de legajos digitales de RRHH de colegios privados está en la línea de despapelización impulsada por el progreso tecnológico. Convierte documentación física en archivos de imagen y los guarda en repositorios virtuales en Internet. Tras la carga inicial optativa, todo lo nuevo se gestiona digitalmente con el esquema de firmas legales adecuado, y se consulta desde PC, celular o tablet.

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¿Qué es?

Despapelizá con criterio moderno: digitalización + repositorio + búsqueda + firmas electrónicas y digitales.

Opcionalmente, al inicio, la información de los legajos físicos se escanea y se sube a la nube, conservando en papel el respaldo histórico. Concluida la carga, toda la documentación nueva se gestiona de manera digital.

Vista de plataforma PC · Celular · Tablet
AJ5 Casiopea - Legajos digitales
Ventajas clave Confianza + orden
  • Acceso inmediato y concurrente por numerosos usuarios.
  • Jerarquías, permisos y accesos controlados por el administrador.
  • Búsqueda instantánea por una o más claves (y búsqueda masiva).
  • Informes PDF y exportación a planillas / procesadores de texto.
  • Seguridad y confidencialidad: evita pérdidas y destrucción física.
  • Identificación de cajas/lugares del archivo físico (legajo histórico).
Documentos que integran el legajo digital

Qué documentos puede conservar Casiopea, en cada etapa.

Cada ítem con sus detalles particulares según cada establecimiento.

Antes del inicio

  • • Planilla con datos personales y familiares.
  • • Solicitud de empleo.
  • • Currículum Vitae.
  • • Constancia de CUIL.
  • • Fotocopia de DNI.
  • • Informes de entrevistas (tests, psicológicos, ambientales).
  • • DDJJ de domicilio legal postal.
  • • DDJJ de domicilio legal electrónico (mail).
  • • Informe médico pre-ocupacional.
  • • Antecedentes penales.
  • • Documentos de extranjeros (CUIL provisorio, residencia).
  • • Certificados de estudios secundarios.
  • • Copia de títulos terciarios/universitarios (del CV).
  • • Copia de título habilitante docente (año e institución).
  • • Y cualquier otro documento según los requerimientos del lugar.

Al inicio

  • • Aceptación de Reglamento Interno (si lo hubiera).
  • • Descripción de puestos y horarios (home office, compensaciones).
  • • Notificación de beneficios (plan OS, almuerzos, viáticos).
  • • Contrato de trabajo firmado (si lo hubiera).
  • • Certificados de antigüedad (docentes programáticos).
  • • Entrega credencial ART e itinerario de viajes.
  • • Constancia de alta AFIP firmada (empleado + establecimiento).
  • • DDJJ de cargos y horarios (incompatibilidad).
  • • Notificación de días y horarios de concurrencia.
  • • Notificación de cámaras/procedimientos de control.
  • • Pedido de retención de mínimo para obra social.
  • • Solicitud de incorporación de adherentes a la obra social.
  • • Y cualquier otro documento según especificaciones del establecimiento.

Durante la relación

  • • Papeles de trabajo del cálculo mensual de Ganancias.
  • • Documentos que avalen cambios respecto al inicio.
  • • Comunicaciones de licencias (con o sin goce) y certificados.
  • • Notificación de vacaciones.
  • • Comunicaciones de inasistencias.
  • • Registros de accidentes y denuncias a ART.
  • • Intercambio epistolar con el empleado (por cualquier motivo).
  • • Anticipos solicitados por el empleado.
  • • SIRADIG (F-572 Web) y F-1359 anual.
  • • Embargos, préstamos y actualizaciones de domicilios.
  • • Intimación / constancias por trámites jubilatorios.
  • • Altas y bajas de puestos (extensiones, suplencias, colonia).
  • • Recibos firmados por el empleado (y afines).
  • • Y cualquier otro ítem surgido durante la trayectoria laboral del empleado.

Al fin de la relación

  • • Liquidación final firmada (detalle de conceptos abonados).
  • • Formulario ARCA F-1359 final.
  • • Certificación de servicios Art.80 LCT (recepción).
  • • Certificación de servicios y remuneraciones ANSES (recepción).
  • • Certificación de servicios IPS (recepción).
  • • Certificación de servicios Caja complementaria.
  • • Constancia de baja en ARCA.
  • • Certificado médico de egreso.
  • • Certificado de trabajo simple, para búsqueda de empleo (recepción).
  • • Telegrama de despido o renuncia.
  • • Acuerdos surgido del SECLO.
  • • Y cualquier otro documento que tienda a evitar problemas al empleador.
Funcionalidades

Herramientas concretas para operar con eficiencia.

Algunas funcionalidades Operación diaria
  • Trámites del alta: alta de empleados, normas, puestos, horarios, DDJJ y documentación con firma.
  • Monitorear licencias: control de días consumidos/disponibles, pedidos y certificados.
  • Controles: control de antigüedad, de ART, de embargos, de préstamos y anticipos.
  • Alertas y recordatorios: fin de licencias, mayoría de edad de hijos, de presentación de F-572.
Más funcionalidades... Implementación
  • Administrar vacaciones: cálculo anual, tomados/pendientes, comunicación de fechas y ajustes.
  • Postulantes: área configurable para pre-altas y carga autónoma de documentación.
  • Carga inicial de legajo histórico: cajas y documentos codificados y trazabilidad.
  • Generación de novedades para liquidar haberes: análisis de documentos y producción de novedades.
Más información: casiopea.aj5digital.com.ar
Contacto

¿Querés implementar Casiopea en tu institución?

Escribinos y te orientamos según tu escenario: cantidad de legajos, responsables, permisos, carga inicial y esquema de firmas. Respuesta clara, sin vueltas.

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